残りホントにわずかな日々
秋めいてきましたが、みなさまお元気ですか?
もうこの事務局ブログも残り6回(予定)です。
今さら、ではありますが、私達が頑張ってきたお仕事について難易度順にご紹介します。![]()
(難しい順に)
レベル1: 同窓の方々からの各種(本当に様々な!!)問い合わせ
お電話だったり、直接来局だったり、お手紙もありました。*対応スペシャリスト1名
(もちろんこちらで対応できないものは親会にお願いします)
レベル2: メール便用宛名ラベル出力
なぜそんなことが?と、皆様思われるでしょうが、ほしいものをほしいだけというのがこんなに大変とは!
『宛名が長すぎです』と人間さまがPCにしかられます。*対応可3名
(どうしてもご機嫌悪いときには手書きします)
レベル3: AD名簿への各項目入力及びMLへの書き込み
受付日や原稿確定、入金状況など、ここでアナログ的に受け取るものをデジタル情報にします。*対応可5名
レベル4: ブログ書き
意外に『今日誰書く?』という会話(圧力つき?)があり、書き手が決まるとその他のメンバーは『ありがとう』と感謝。
*対応頻度にばらつきあり
レベル5: 協賛広告申し込みに対する進行管理
お礼、印刷会社との書類受け渡し、校正依頼、請求書領収書の発行等、本来一番重要なところですが、細心の注意を払いさえすれば
誰にでもできる仕事なのです。*対応可6名そしてお手伝いに来てくれた同期のみんな
その他: イベントのお手伝いや書類の印刷、ここに配達される郵便物を各部へ引継ぎ、また月1実行委員会の議事録作成など
いかがでしょうか?こんな感じで半年間過ごしてきました。
そしてもともと月1ペースの私ですが今日が最後のブログ書きです。
『ブログ読んだよ』と連絡くださった方もいてthankyouです。![]()
10月30日お会いできるのを楽しみにしています。
(ももちゃん、まりちゃん、
いがでした)
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