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このページは、minami35さんが2010年10月18日 10:44に書いたブログ記事です。

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アラフォー日記

残りホントにわずかな日々

秋めいてきましたが、みなさまお元気ですか?

もうこの事務局ブログも残り6回(予定)です。

今さら、ではありますが、私達が頑張ってきたお仕事について難易度順にご紹介します。smile

(難しい順に)

レベル1: 同窓の方々からの各種(本当に様々な!!)問い合わせ

       お電話だったり、直接来局だったり、お手紙もありました。*対応スペシャリスト1名

       (もちろんこちらで対応できないものは親会にお願いします)

レベル2: メール便用宛名ラベル出力

       なぜそんなことが?と、皆様思われるでしょうが、ほしいものをほしいだけというのがこんなに大変とは!

       『宛名が長すぎです』と人間さまがPCにしかられます。*対応可3名

       (どうしてもご機嫌悪いときには手書きします)

レベル3: AD名簿への各項目入力及びMLへの書き込み

       受付日や原稿確定、入金状況など、ここでアナログ的に受け取るものをデジタル情報にします。*対応可5名

レベル4: ブログ書き

       意外に『今日誰書く?』という会話(圧力つき?)があり、書き手が決まるとその他のメンバーは『ありがとう』と感謝。                                                                              

       *対応頻度にばらつきあり

レベル5: 協賛広告申し込みに対する進行管理 

       お礼、印刷会社との書類受け渡し、校正依頼、請求書領収書の発行等、本来一番重要なところですが、細心の注意を払いさえすれば

       誰にでもできる仕事なのです。*対応可6名そしてお手伝いに来てくれた同期のみんな

その他:  イベントのお手伝いや書類の印刷、ここに配達される郵便物を各部へ引継ぎ、また月1実行委員会の議事録作成など

いかがでしょうか?こんな感じで半年間過ごしてきました。

そしてもともと月1ペースの私ですが今日が最後のブログ書きです。

『ブログ読んだよ』と連絡くださった方もいてthankyouです。lovely

10月30日お会いできるのを楽しみにしています。

(ももちゃん、まりちゃん、pencilいがでした)

       

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  • 2010年10月18日

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